Polityka prywatności

  1. Operatorem witryny www.meadowgroup.pl (zwanej dalej „Serwisem”) jest firma Meadow Group Polska Sp. z o. o. Sp. k. z siedzibą pod adresem ul. Vogla 2, 02-963 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000039628, NIP 525-22-16-274, Regon 017329327 (zwana dalej „Firmą”).
  • Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskanych w wyniku korzystania z witryny www.meadowgroup.pl
  • Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony www.meadowgroup.pl, jest Firma zgodnie z punktem 1  (zwany dalej „Administrator”).
  • Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa:
  1. w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2001, Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.)

oraz

  • zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 85/46/WE (zwanym dalej „RODO”) oraz przepisami krajowymi uchwalonym w wykonaniu lub w związku z RODO.
  • W celu kontaktu z Administratorem należy przesłać stosowne żądanie na adres: biuro@meadowgroup.pl

Kategorie danych

  1. Gromadzone dane osobowe obejmują:
    1. imię,
    1. nazwisko,
    1. nr dowodu osobistego,
    1. PESEL,
    1. adres zamieszkania,
    1. adres email,
    1. nr telefonu,
    1. informacje o Klientach i ich zachowaniu, takie jak:
      1. adres IP,
      1. pliki cookies, tzw. „ciasteczka”
      1. adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której Klient wszedł na Serwis. Informacje te gromadzone są w logach serwera operatora hostingowego

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie zależnym od celów ich  przetwarzania co z kolei określa podstawę prawną legitymizującą ich przetwarzanie.
  • Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
  • Prowadzenie newslettera – imię, nazwisko, email
  • Obsługa zapytań przez formularz – imię, nazwisko, email
  • Realizacja zamówionych usług – imię, nazwisko, nr dowodu, PESEL, adres, nr telefonu
  • Prezentacja oferty lub informacji – imię, nazwisko, email, nr telefonu

Wybrane metody ochrony danych osobowych

  1. Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe, wprowadzone w Serwisie, zostają zaszyfrowane.
  • Dane osobowe przechowywane w bazie danych są zaszyfrowane w taki sposób, że jedynie posiadający Administrator klucz może je odczytać. Dzięki temu dane są chronione na wypadek wykradzenia bazy danych z serwera.
  • Do przetwarzania danych osobowych Klientów wewnątrz Firmy, Administrator dopuszcza wyłącznie osoby upoważnione.

Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: LH (www.lh.pl)
  • Serwery LH zlokalizowane są w najnowocześniejszym centrum danych ATMAN w Warszawie. LH.pl  korzysta z serwerowni w dwóch niezależnych lokalizacjach.

Prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    1. firma hostingowa na zasadzie powierzenia;
    1. upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji zapisów umowy;
    1. firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora – system USER;
    1. firma świadcząca usługi wsparcia dla systemu CRM – https://www.livespace.io/pl/
  • Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  • Przysługujące prawa żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych dotyczących Klienta,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  • Przysługujące prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w niniejszej Polityce wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Klienta interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  • W stosunku do zebranych danych mogą być podejmowane czynności polegające na prowadzeniu przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  • Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

Informacje w formularzu

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Klienta, w tym dane osobowe (zgodnie z Kategorią danych określoną w punkcie 1), o ile zostaną one podane.
  • Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  • Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail Klienta wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail Klienta pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  • Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  • Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  • Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Klienta Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  • W ramach Serwisu stosowany jest jeden rodzaj plików cookies – „stałe” (persistent cookies). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.
  • Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Klienta. Klienci Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  • Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  • Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Klienta Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

Zmiany w Polityce

Firma zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień polityki prywatności.

Zmiana taka nastąpi poprzez opublikowanie nowej treści polityki prywatności w Serwisie.